ผู้ประกอบการและผู้บริหารสามารถพัฒนานิสัยการเขียนได้อย่างไร – และทำไมจึงควร

ผู้ประกอบการและผู้บริหารสามารถพัฒนานิสัยการเขียนได้อย่างไร - และทำไมจึงควร

ผู้บริหารที่มีความสามารถในการสื่อสารอย่างชัดเจนผ่านโลกแห่งการเขียนจะได้รับประโยชน์มากมาย

การเขียนมักถูกมองว่าเป็นงานที่สร้างสรรค์นอกขอบเขตของผู้บริหาร ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีผู้บริหารคนใดไม่เคยได้รับการยกย่องในทักษะการเขียนของเธอ แม้ว่าจะมีผู้บริหารระดับสูงหลายคนที่ตีพิมพ์หนังสือ ขายดี ซึ่งเชอร์รีล แซนด์เบิร์กเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุด แต่พวกเขากลับเป็นข้อยกเว้นมากกว่ากฎเกณฑ์

ข้อผิดพลาดในการเขียนที่พบบ่อยที่สุดที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง

ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

นี่เป็นความจริงที่น่าเสียดายเพราะเราอยู่ในโลก ที่ขับเคลื่อนด้วยเนื้อหา ซึ่งมีการเผยแพร่บล็อกโพสต์มากกว่า 3 ล้านรายการทุกวัน ผู้บริหารที่มีความสามารถในการสื่อสารอย่างชัดเจนผ่านโลกที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะได้รับประโยชน์มากมาย รวมถึงการสัมภาษณ์สื่อมากขึ้น โอกาสในการพูด และความร่วมมือเชิงกลยุทธ์

ผู้บริหารมักไม่มีเวลาเขียน ผู้บริหารจะหาเวลาเขียนได้อย่างไร? ด้วยการสร้างนิสัย นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นได้

ทำสิ่งแรกของวัน

ตามทฤษฎีแล้ว คุณสามารถเขียนได้ทุกเมื่อที่คุณอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเขียนเมื่อคุณพักกลางวัน ระหว่างการประชุม หรือหลังจากที่คุณกลับมาจากการทำงาน เวลาที่ดีที่สุดที่คุณจะใช้เขียนได้คือตอนเช้า

ตอนเช้ามีประโยชน์มากมายที่หาไม่ได้ในช่วงเวลาอื่นของวัน

ก่อนอื่น คุณมีพลังงานมากขึ้นที่จะใช้กับงานสร้างสรรค์ เช่น การเขียน (สมมติว่าคุณนอนหลับเพียงพอ) ประการที่สอง คุณเครียดน้อยลง ซึ่งยังทำให้จิตใจของคุณเป็นอิสระในการแสดงออกอย่างอิสระมากขึ้น สุดท้าย คุณจะไม่ต้องเจอการประชุม การโทร หรืออีเมลในช่วงเวลานี้ของวัน

หากคุณรวมพิธีกรรมการเขียนตอนเช้าเข้ากับเคล็ดลับสามข้อถัดไป คุณจะเผชิญกับแรงเสียดทานเล็กน้อยจากจิตใจของคุณเองหรือคนรอบข้าง (เช่น ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ) ทำให้คุณเขียนได้โดยไม่มีข้อจำกัด

ที่เกี่ยวข้อง: 14 วิธีที่พิสูจน์แล้วในการพัฒนาทักษะการสื่อสารของคุณ

ทำเป็นเวลา 30 นาที

นิสัยไม่ควรใช้เวลามากเกินกว่าที่คุณจะให้กับมันได้ แน่นอน การเขียนเป็นเวลาสองชั่วโมงอาจทำให้คุณได้รางวัลมากขึ้น แต่คุณไม่ใช่นักเขียนมืออาชีพที่มีเวลาไม่จำกัด คุณต้องใช้เวลาเขียนให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ฉันแนะนำให้ใช้เวลา 30 นาทีเป็นกรอบเวลาที่เจียมเนื้อเจียมตัว

ซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มนิสัยการเขียนได้ การตั้งค่าระยะเวลาที่แน่นอนไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณเข้าสู่สภาวะของการโฟกัสอย่างลึกซึ้งซึ่งตารางเวลาเปิดจะไม่สามารถทำได้ ยิ่งไปกว่านั้น ทุกคนในองค์กรของคุณ (และแม้แต่ครอบครัวของคุณ) จะรู้ว่าคุณไม่ควรถูกรบกวน

คุณสามารถใช้Pomodoro 25 นาทีได้หากต้องการ แต่ 30 นาทีน่าจะเหมาะกับปฏิทินของคุณมากกว่า และจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการอุ่นเครื่องทักษะการเขียนของคุณ

เน้นความยาวที่เข้มงวด — 500 คำ

ด้วยเวลา 30 นาทีสำหรับการเขียน คุณต้องการเรียบเรียงคำศัพท์ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยไม่คำนึงถึงคุณภาพ อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่คุณอาจเผชิญคือหน้าว่าง ซึ่งมักถูกอ้างถึงว่าเป็นหนึ่งในบล็อกความคิดสร้างสรรค์หลักที่ผู้เขียนต้องเผชิญ

เพื่อช่วยชี้นำพลังงานของคุณ ให้เน้นที่การเขียนไม่เกิน 500 คำ การมุ่งเน้นไปที่ตัวเลขนั้น คุณกำลังสร้างตัวแปรแห่งความสำเร็จ KPI หากคุณต้องการ

ยิ่งไปกว่านั้น ปริมาณที่ดูเหมือนน้อยยังรวมกันเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ได้ หากคุณเขียนทุกวัน เมื่อสิ้นสุดเดือนแรก คุณจะเขียนได้ 15,000 คำ ความยาวเท่ากับหนังสือสารคดีทั่วไป หรือบล็อกโพสต์จำนวนมาก

ที่เกี่ยวข้อง: 7 ข้อผิดพลาดในการเขียนที่คนที่ไม่ใช่นักเขียนทำเมื่อพยายามสร้างอิทธิพลออนไลน์

เขียนสิ่งที่คุณรู้

หากคุณได้รับตำแหน่งระดับ C ในองค์กรใดๆ คุณต้องมีประสบการณ์และความรู้มากมายเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เมื่อคุณเขียน

เมื่อคุณนั่งลงเพื่อเขียน ให้เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้ อย่าสร้างวงล้อขึ้นมาใหม่หรือพยายามเลียนแบบ Malcolm Gladwell เขียนเกี่ยวกับปัญหาและความท้าทายที่คุณเผชิญในแต่ละวัน สถานการณ์ที่คุณ

Credit : สล็อต UFABET